SAP ILM
Ein verpixeltes und mit Datenpunkten überlagertes Gesicht einer Frau die auf ihr Handy schaut.

SAP ILM im Überblick

Willkommen auf unserer Informationsseite zu SAP Information Lifecycle Management (ILM). SAP ILM bietet eine umfassende Lösung für das Datenmanagement und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unsere Expertise in der Implementierung und Analyse von SAP ILM-Systemen hilft Ihrem Unternehmen, den maximalen Nutzen aus Ihren Daten zu ziehen, während Sie gleichzeitig Compliance-Anforderungen effizient erfüllen.

Welche Probleme löst SAP ILM?

Stetig wachsende Datenbanken stellen viele Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Unstrukturierte und überflüssige Daten belasten Systeme, erhöhen Kosten und bergen rechtliche Risiken. Genau hier setzt SAP ILM (Information Lifecycle Management) an und liefert maßgeschneiderte Lösungen.

Mit SAP ILM verbessern Sie nachhaltig Ihre Datenqualität. Veraltete oder doppelte Informationen werden systematisch bereinigt, wodurch Prozesse beschleunigt und fundierte Entscheidungen ermöglicht werden. Gleichzeitig sorgt die gezielte Archivierung und Löschung von nicht mehr benötigten Daten für eine spürbare Reduzierung der Datenmenge. Das senkt den Speicherbedarf, schont IT-Ressourcen und reduziert die Betriebskosten.

Ein entscheidender Vorteil ist der Schutz vor Datenschutzverstößen. SAP ILM unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO, indem sensible Daten automatisiert und fristgerecht gelöscht werden. Das minimiert rechtliche Risiken und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner.

Mit SAP ILM schaffen Sie die Basis für effiziente Prozesse, Kosteneinsparungen und eine rechtlich sichere Datenverwaltung – und machen Ihre IT fit für die Zukunft !

Warum wir?

Mit über 50 erfolgreich abgeschlossenen Projekten verfügen wir über umfangreiche Erfahrung und fundiertes Fachwissen. Unser Team aus leistungsstarken Consultants steht für Kompetenz, Zuverlässigkeit und praxisorientierte Lösungen .

Wir entwickeln maßgeschneiderte Ansätze, um Ihre individuellen Anforderungen effizient und nachhaltig umzusetzen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und unser Engagement für Ihren Erfolg.

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Unser Dienstleistungsablauf

SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM)

Funktionsweise:

SAP Information Lifecycle Management (ILM) ist ein Konzept und eine Technologie, die sich mit der Verwaltung und dem Schutz von Informationen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg beschäftigt. Unternehmen verwalten große Datenmengen, die teilweise personenbezogen sind. Diese müssen von der Erstellung über die Verarbeitung bis hin zur Vernichtung verwaltet werden. ILM ermöglicht es Daten mit Hilfe von Regelwerken rechtskonform zu sperren, zu archivieren und zu vernichten.

Grundprinzipien von ILM:

  1. Datenkategorisierung: Daten werden anhand fachlicher und technischer Zusammenhänge kategorisiert. Beispielsweise werden Stammdaten zu einer Person (Kontaktdaten, Adressdaten, Bankdaten & Personendaten) in einem ILM Objekt (CA_BUPA) zusammengefasst. Insgesamt verfügt der SAP-Standard über mehr als 3000 ILM Objekte.
  2. Datenaufbewahrung: ILM stellt sicher, dass Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bspw. § 246 HGB und § 147 AO), revisionssicher aufbewahrt werden. Dies wird durch Regelwerke ermöglicht die eine Verweildauer, einen Aufbewahrungszeitraum und Löschzeitpunkt anhand vordefinierter Bedingungen abbilden.
  3. Datenzugriff und -sicherheit: Mit der Sperrung (bei Stammdaten) oder Archivierung (bei Bewegungsdaten) personenbezogener Daten stellt SAP ILM sicher, dass der Zugriff auf Daten, deren Verarbeitungszwecke abgelaufen sind, die allerdings auf Grund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen weiterhin aufbewahrt werden müssen, unterbunden wird und der Zugriff auf Daten ausschließlich bei Ausnahmen, wie einem Rechtsstreit oder einer Betriebsprüfung möglich ist.
  4. Datenlöschung: Sobald der Verarbeitungszweck der Daten entfallen ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, müssen diese unwiederbringlich vernichtet werden. SAP ILM stellt eine Funktion bereit, um die Daten irreversibel zu vernichten. Dabei wird bereits zuvor durch Prüfungen sichergestellt, dass nur Daten gelöscht werden, die auch dafür vorgesehen sind.

F.A.Q. - Frequently Asked Questions

Die Kosten für ein SAP ILM-Projekt hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe der Organisation, dem Umfang der zu archivierenden Daten und der Komplexität der bestehenden IT-Landschaft. Auch die Anforderungen an Compliance und Integration spielen eine wesentliche Rolle. Gemeinsam erarbeiten wir eine individuelle Lösung, die optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Ein SAP ILM-Projekt ist weniger ein einmaliges Vorhaben, sondern vielmehr ein fortlaufender Prozess. Die initiale Umsetzung kann je nach Komplexität und Umfang mehrere Monate in Anspruch nehmen. Langfristig handelt es sich jedoch um eine nachhaltige Strategie, die regelmäßig angepasst und optimiert wird, um den maximalen Nutzen zu gewährleisten.

Für den Erfolg eines ILM-Projekts ist eine aktive Mitarbeit der Fachbereiche entscheidend. Besonders wichtig sind die Identifikation relevanter Daten, die Sicherstellung der Compliance und die Durchführung von Tests. Eine enge Zusammenarbeit zwischen IT, Compliance und den operativen Abteilungen ist daher unerlässlich. Wir unterstützen Sie dabei mit klar definierten Prozessen und praxisorientierter Beratung.

Vorteile unserer Dienstleistungen

Durch unsere Erfahrung und Kompetenz in der Implementation von SAP ILM und Langzeitbeartung im Datenschutz können wir Ihnen zahlreiche Vorteile bieten.

Erfahrung und Expertise

Sie Profitieren druch unsre langjährige Erfahrung und tiefgreifende Expertise im Bereich SAP ILM.

Technisch und Fachlich

Unsere Kompetenz umfasst sowohl technische Aspekte als auch fachliche & rechtliche Anforderungen

Individueller Ansatz

Unsere Lösungen sind stark Individuell und umfassend auf die Bedürfnisse ihres Unternehmens angepasst.

Langfristige Beratung

Langfristige Unterstützung beinhaltet Beratungsverfügbarkeit, SAP ILM Aktualisierungen und implemntierung der neusten Datenschutzrichtlinien

Womit dürfen wir helfen?

Folgend finden Sie weitere Informationen über unser Leistungsangebot und Projektreferenzen. Kontaktieren Sie uns gerne mit Hilfe des Kontakformulars.

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